Opdracht- en objectintake

Bedankt voor uw akkoord op onze aanbieding. Met onderstaande gegevens bereiden wij de opdracht administratief en operationeel zorgvuldig voor. Vul de informatie zo volledig mogelijk in, zodat facturatie, planning, toegang en uitvoering direct goed ingericht zijn.

De commerciÃ«le afspraken uit de geaccepteerde aanbieding blijven leidend. Dit formulier is bedoeld om alle praktische en administratieve gegevens voor de uitvoering vast te leggen.

1. Bedrijfs- en facturatiegegevens

Gegevens van de contractpartij en eventuele afwijkende factuurinformatie.

OfficiÃ«le bedrijfsnaam * Handelsnaam

KvK-nummer BTW-nummer Inkoop- of debiteurnummer

Factuuradres * Postcode en plaats *

Factuur e-mailadres * Gewenste factuurreferentie

Betaaltermijn Facturatiefrequentie Factuurmethode

Bijzondere factuureisen

2. Contactpersonen

Wie is verantwoordelijk voor contract, uitvoering en facturatie?

Contractcontact * E-mailadres * Telefoonnummer *

Contactpersoon op locatie * E-mailadres Telefoonnummer / mobiel *

Factuurcontact E-mailadres Telefoonnummer

Contact buiten kantooruren / calamiteiten

3. Object- en pandgegevens

Informatie over de locatie waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.

Objectnaam / locatienaam * Type object *

Bezoekadres * Postcode en plaats *

Totale oppervlakte (mÂ²) Aantal verdiepingen Aantal werkplekken Gemiddeld aantal aanwezige medewerkers

Aantal toiletten Aantal pantry's / keukens Aantal vergaderruimtes Aantal liften / trappenhuizen

Bijzondere ruimtes of aandachtspunten

4. Uitvoering en frequentie

Praktische informatie voor een correcte personeels- en werkplanning.

Gewenste startdatum * Uitvoerfrequentie * Verwacht aantal uitvoerende medewerkers Indien reeds afgesproken of bekend

Gewenste uitvoerdagen Gewenste starttijd Uiterlijke eindtijd

Uitvoering overdag mogelijk Uitvoering in de avond Weekendwerk mogelijk Werk op feestdagen nodig Sleutelbeheer vereist Voorkeur voor vaste medewerkers

Werkzaamheden volgens aanbieding / aanvullingen

5. Toegang, sleutels en beveiliging

Leg vast hoe onze medewerkers het object veilig kunnen betreden en afsluiten.

Toegangsmethode Aantal benodigde sleutels / passen

Alarm aanwezig? Alarmprocedure / codehouder Sluitronde vereist?

Toegangs- en afsluitinstructies Parkeren, laden/lossen en ingang personeel

6. Faciliteiten, materialen en opslag

Benodigde voorzieningen voor een efficiÃ«nte uitvoering op locatie.

Waterpunt beschikbaar Stroompunten beschikbaar Afsluitbare werkkast aanwezig Afvalcontainers aanwezig Personeelssanitair beschikbaar Lift beschikbaar voor materiaal

Wie levert verbruiksartikelen? Afvalverwerking

Opslaglocatie en beschikbare materialen

7. Veiligheid, huisregels en bijzonderheden

Belangrijke informatie om veilig en volgens uw interne regels te werken.

BHV-instructie vereist VCA vereist VOG vereist Specifieke PBM vereist Aan-/afmelden verplicht Beperkte / vertrouwelijke zones

Risico's en veiligheidsinstructies Huisregels en kledingvoorschriften Klachten-, controle- of rapportageprocedure

8. Documenten en aanvullende informatie

Noteer welke documenten apart worden aangeleverd.

Plattegrond wordt aangeleverd Werkinstructies worden aangeleverd Veiligheidsdocumenten worden aangeleverd Sleutelprotocol wordt aangeleverd Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing AVG-/privacyafspraken zijn van toepassing

Overige opmerkingen

Ik verklaar dat de ingevulde gegevens naar waarheid en zo volledig mogelijk zijn verstrekt. Ik begrijp dat wijzigingen die gevolgen hebben voor planning, inzet of kosten vooraf worden afgestemd.

Bedankt. De opdracht- en objectgegevens zijn ontvangen en kunnen worden verwerkt voor de opstart.